2.2 Elektronički račun kao nositelj digitalizacije procesa
Ivan Horvatić, univ.spec.oec.
Povijest računa:
- 3200. pr. Kr. – prvi pisani tragovi knjigovodstva (Babilon/Asirija Egipat, Grčka, Rim, Kina),
- 13. – 14. st. – jednostavno knjigovodstvo,
- 1458. – dvojno knjigovodstvo – Benedikt Kotruljević - fra Luka Pacioli,
- 19. – 20. st. – industrijska revolucija - razvoj knjigovodstvene profesije u EU i SAD,
- 20. – 21. st. – prvi elektronički račun krajem 20. st.
Što digitalna transformacija zapravo znači?
Digitalna transformacija u kontekstu eRačuna obuhvaća prelazak s tradicionalnih papirnatih računa na elektronički oblik. To znači da se proces izdavanja, slanja, primanja, obrade i plaćanja računa odvija putem digitalnih kanala, umjesto korištenja papirnatih dokumenata.
Konkretno, digitalna transformacija eRačuna uključuje sljedeće ključne elemente:
1. Elektroničko izdavanje računa: Umjesto tiskanja papirnatih računa, tvrtke generiraju elektroničke račune koji se mogu izravno slati kupcima putem elektroničkih kanala poput e-maila ili elektroničkih platformi.
2. Elektronička dostava: Računi se dostavljaju primateljima putem elektroničkih kanala umjesto tradicionalnom poštom. To uključuje slanje putem e-maila, elektroničkih portala, ili integriranih sustava za razmjenu dokumenata.
3. Elektronička obrada: Primljeni eRačuni se automatski obrađuju pomoću softverskih alata i računalnih sustava. Ovo može uključivati automatsko knjiženje u sustavu računovodstva ili ERP (Enterprise Resource Planning) sustavu.
4. Elektroničko odobravanje i plaćanje: Digitalizacija omogućava automatizirano odobravanje računa te elektroničko plaćanje putem bankovnih transfera, e-banking sustava ili drugih digitalnih platnih kanala.
5. Digitalna arhiviranje: Umjesto skladištenja papirnatih dokumenata, eRačuni se arhiviraju u digitalnom obliku. To omogućuje lakši pristup, pretraživanje i upravljanje dokumentima te osigurava usklađenost s regulatornim zahtjevima.
… 
